Kyotu Technology ist auf den Weg durch den Einkauf ausgerichtet: RFP, Lieferantenprüfung, Compliance-Check, formales Angebot. Zuerst nehmen wir die formale Hürde - darauf baut die Engineering-Partnerschaft auf.
Vergabeerprobter Technologielieferant für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Engineering-Standorte in Warschau und Wrocław (Polen, EU). US-Präsenz in Austin, TX. Wir beantworten formale Ausschreibungen, RFPs, RFIs, RFQs, Rahmenvereinbarungen und Beschaffungsverfahren von Unternehmen in DACH, USA + Kanada, Nahost und der EU.
Verifizierungspaket in 4 Stunden, vollständiges Lieferanten-Onboarding in 24 Stunden, formales RFP-Angebot in 2 bis 4 Wochen, Projektstart in 1 bis 3 Wochen. Entscheidungen treffen die Menschen am Tisch - es gibt keine interne Freigabekette, auf die Sie warten müssen.
Das technische Angebot verfassen die Architekten und Engineers, die das System später bauen. Keine Übergabe von einem Angebotsteam an eine separate Delivery-Organisation, keine erneute Analysephase nach Vertragsunterzeichnung.
Peter Bardadyn ist vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss Ihr fester Ansprechpartner für den Einkauf. Eskalationen gehen direkt an den CEO. Senior-Team mit 40+ Engineers und 110+ Experten auf Abruf, skaliert je Ausschreibung.
Einkaufsabteilungen von Konzernen, RFP-Koordinatoren der öffentlichen Hand und Ausschreibungsstellen von Unternehmen brauchen einen Lieferanten, den sie prüfen, onboarden und im formalen Verfahren beauftragen können. Wir sind darauf ausgelegt, diese Prüfung schnell zu bestehen - damit das fachliche Gespräch vom ersten Tag an beginnen kann.
„Einkaufsteams nehmen uns in ihre Listen freigegebener Lieferanten auf - das fachliche Gespräch beginnt danach, nicht davor. Alles hier liegt vor: Zertifizierungen, Kennnummern, Versicherungen, Sprachkompetenz und Referenzen.“
DACH (Deutschland, Schweiz, Österreich), USA + Kanada (Bund, Kommunen, Gesundheitswesen, Unternehmen) und Naher Osten (VAE, Saudi-Arabien, staatliche Programme der GCC-Staaten). Jede Region hat eigene Lieferantennachweise, eigene Sprachkompetenz und ein eigenes Delivery-Framework. Wählen Sie unten Ihre Region.
Freigegebener Lieferant für Vergabeverfahren von Bund und Ländern (nach GWB / VgV / UVgO), EVB-IT-konforme Umsetzung, Ausschreibungsstellen Schweizer Unternehmen, Beschaffung des österreichischen Bundes (BVergG), Lieferantenmanagement von DAX-Konzernen sowie EU-geförderte Forschungsbeschaffung im Rahmen von Horizon Europe.
Freigegebener Lieferant für RFPs von US-Kommunen und Bundesstaaten (eVA Virginia, PennBid, CalProcure, NYC Vendor Portal), Aufträge der US-Bundesregierung (SAM.gov), Beschaffung von Bund und Provinzen in Kanada (CGI, ACAN, MERX, BC Bid) sowie Unternehmensbeschaffung in den USA und Kanada (SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Workday).
Beschaffung für RFIs und RFPs königlicher Projekte in der Golfregion, saudi-arabische Cognitive-City-Staatsprogramme, Ausschreibungsstellen von Regierung und Unternehmen in den VAE, öffentliche Beschaffung in Katar, Kuwait und Oman sowie israelische Unternehmen.
Backend (Java, .NET, Node.js, Python), Frontend (Angular, React, TypeScript), Mobile (iOS, Android, Flutter), Full-Stack-Microservices.
Individuelle KI für FinTech, öffentlichen Sektor und Gesundheitswesen. PDF-Extraktion, Klassifizierung, LLM-Integration, Validierungspipelines.
Hyperledger Fabric, Besu, Iroha 2, Indy, Aries, Ethereum, Layer 2, DID/SSI, Tokenisierung. Ausschließlich für regulierte und staatliche Kunden.
Kubernetes (EKS, AKS, OpenShift), Terraform, ArgoCD, Multi-Cloud (AWS / Azure / GCP), On-Premises, Sovereign Cloud.
Industrielle IoT-Telemetrie, Ferndiagnose, MQTT-Geräteflotten, Sensornetzwerke, Edge-AI-Plattformen.
Öffentliche Beschaffung: elektronische Verwaltungsdokumente, digitale Bürgeridentität, Plattformen für die öffentliche Gesundheit, digitale Transformation auf Ministeriumsebene.
Transformations- und Beratungsleistungen stehen oft in denselben Ausschreibungen wie das Engineering. Wir bieten sie mit den Senior-Beratern an, die auch die Umsetzung architektonisch verantworten - so kommen Strategie und Umsetzung aus einem verantwortlichen Team.
Vollständige Programmgestaltung - Ist-Analyse, Target Operating Model, Technologie-Roadmap, Change Management. Projekte über mehrere Quartale mit messbaren Meilensteinen.
LLM-Strategie, Priorisierung von KI-Use-Cases, Governance- und Risiko-Framework, Design von Produktiv-Pipelines. Vom Pilotprojekt bis zum skalierten Einsatz mit Enterprise-Kontrollen.
Prozessanalyse, Auswahl geeigneter Automatisierungskandidaten, Orchestrierung von RPA + KI, Ausnahmebehandlung. Messbar geringere Prozesskosten im Betrieb.
Senden Sie Ihre Ausschreibung, Ihr RFP, RFI, RFQ oder NDA an procurement@kyotutechnology.com. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine Bestätigung der fachlichen Eignung, das unterzeichnete NDA und ein erstes Unterlagenpaket.
Hier starten →Fragebögen zur Lieferantenqualifizierung, technische Rückfragen, Compliance-Erklärungen (DSGVO, HIPAA, BSI je nach Ausschreibung). Vollständig und fristgerecht eingereicht.
Unterlagen anfordern →Technisches Angebot unter Leitung unserer Architekten, gemeinsam mit unserem Procurement-Team erstellt. Architekturdiagramme, konkreter Tech-Stack, Team-Profile, Preise, Risikoregister. DACH: Analyse des Leistungsverzeichnisses mit Zuordnung jeder Leistungsposition, Formulierung von Bieterfragen bei Bedarf.
RFP einreichen →Vertragsmodell, Zahlungsbedingungen, IP, Haftung, Datenresidenz, Unterauftragsvergabe, Abnahmekriterien. Standard: 30 Tage netto, 14 / 45 Tage verhandelbar. DACH: Vertragsabschluss nach EVB-IT Erstellung / Dienstleistung, Tariftreue- und Mindestlohnerklärungen nach Landesvergabegesetz.
Vertrag besprechen →Onboarding in die Systeme des Kunden (VPN, SSO, Ticketing, Repositories), Kickoff-Workshop, Sprint 0 oder Discovery, Einrichtung des Lenkungsausschusses.
Kickoff planen →Namen nennen wir dort, wo der Kunde die Zusammenarbeit öffentlich gemacht hat. Anonymisierte Referenzen bleiben aus NDA-Gründen allgemein und lassen sich im Erstgespräch verifizieren.
5-Layer-Blockchain-ESB-Architektur, Leistungsobergrenze von über 25.000 TPS, Cross-Chain-Interoperabilität, DID für Bürger und Beschäftigte, Integration in die Sovereign Cloud.
System für elektronische Verwaltungsdokumente: Prozesse für Reisepass, Personalausweis und Führerschein. PIN-Verwaltung, Chip-Validierung, Prüfung von Zertifikatssignaturen. Interdisziplinäres Team mit mehr als 20 Personen.
KI-Dokumentenverarbeitung für Kommunalanleihen. Über 5.236 Dokumente per API verarbeitet, 91 Dokumente pro Tag, Kosten unter 0,30 $ pro Dokument, Präzision bis zu 99,5 %.
Nationale Plattform zur Kontaktverfolgung in der Pandemie, umgesetzt für das polnische Digitalministerium und das Gesundheitsministerium. Mehr als 2,5 Mio. Nutzer, zweitgrößter Einsatz in Europa, viertgrößter weltweit. Entwickelt in Abstimmung mit Google und Apple auf Basis des Exposure-Notification-Frameworks.
Langfristige Technologiepartnerschaft mit dem Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung - einem der führenden Forschungsinstitute Europas für Klimawissenschaft, Ozeanographie und Polarforschung. Mehrjährige Umsetzung im Rahmen einer EU-geförderten Forschungsbeschaffung nach dem Vorbild von Horizon Europe.
Engineering einer Enterprise-Versicherungsplattform für Nationale-Nederlanden, Teil der NN Group - einer europäischen Tier-1-Versicherungs- und Pensionsgruppe. Umgesetzt im Rahmen des formalen Lieferanten-Onboardings und der Lieferanten-Governance des Konzerns.
Multi-Cloud-Infrastrukturarchitektur und M&A-Integrationsprogramm für einen der weltweit größten Konzerne im Energiemanagement. Regionenübergreifendes Projekt über mehrere Geschäftsbereiche hinweg.
Die KI-Dokumentenverarbeitung von Kyotu hat die Art, wie wir mit Unterlagen zu Kommunalanleihen arbeiten, grundlegend verändert. Genauigkeit und Geschwindigkeit haben unsere Anforderungen aus der Beschaffung übertroffen.
Kyotu Technology ist strategischer Partner im Verbund der RedFox Group - einer Allianz von Technologiedienstleistern mit Hauptsitz in den USA unter der Leitung von Dr. Robert Gottfried (President & CEO). RedFox bringt über 40 Jahre Markterfahrung in Produktarchitektur, Softwaredesign, DevOps, Sicherheitsaudits, IT-Due-Diligence und Gutachtertätigkeit mit. Zur RedFox Group gehören RedFox (IT-Services + Audits), Kyotu Technology (Softwareentwicklung + DevSecOps), Design Allies (Produktdesign) und 25WAT (Kreativ- und Digitalagentur).
Dieselben Nachweise wie ein großer Systemintegrator, aber ein anderes Tempo und direkter Zugang. Jedes Kriterium, das Einkaufsteams prüfen, im direkten Vergleich.
| Kriterium im Einkauf | Typischer Großanbieter | Kyotu Technology |
|---|---|---|
| DUNS-Verifizierung | Standard | 679252803 - heute verifizierbar |
| ISO 9001 / ISO 27001 | Standard | Beide aktiv, Zertifikate noch am selben Tag verschickt |
| USt-IdNr. | Standard | PL5252849401, EU-weite Rechnungsstellung |
| Rechnungswährungen | Standard, oft über eine lokale Tochtergesellschaft | EUR, USD, PLN über die Erste Bank Polska |
| Projektmanagement-Standards | PRINCE2 oder PMP, mehrstufige Governance | PRINCE2 Foundation + Practitioner, AgilePM, PSM I |
| Beschaffung auf Deutsch | Über eine deutsche Tochtergesellschaft oder per Übersetzung | Aktive DACH-Projekte laufen in jeder Phase auf Deutsch - Korrespondenz im Vergabeverfahren, Angebotsschreiben, Vertragssprache Deutsch |
| Verträge der öffentlichen Hand in DACH | EVB-IT wird von der Rechtsabteilung bearbeitet | EVB-IT Erstellung und EVB-IT Dienstleistung als Standard; EVB-IT System, EVB-IT Pflege S, EVB-IT Cloud auf Anfrage |
| Deutsche Vergabeplattformen | Eigene Abteilung für Angebotsmanagement | Vergabeplattform Bund, DTVP, eVergabe.de, eVergabe-online, Vergabe24, regionale Vergabemarktplätze |
| Einhaltung der Landesvergabegesetze | Rechtsberatung je Ausschreibung | Tariftreueerklärung und Mindestlohnerklärung nach dem jeweils geltenden Landesvergabegesetz (TVgG-NRW / LTMG / BerlAVG / LTTG / HVTG / NTVergG) |
| Bereitstellung der Unterlagen | Tage bis Wochen über einen Lieferantenmanagement-Prozess | 4 bis 24 Stunden pro Paket, per SLA zugesichert |
| Antwort auf Ausschreibung / RFP / RFI / RFQ | Das Angebotsteam schreibt, eine separate Delivery-Organisation setzt um | Technische Angebote unter Leitung der Architekten, die das Projekt auch umsetzen |
| Vertragsmodelle | Time & Material oder Festpreis, selten ergebnisbasiert | Festpreis, Time & Material, ergebnisbasiert, hybrid |
| Erfahrung mit öffentlicher Beschaffung | Umfangreich, über Rahmenverträge | Umgesetzt in Polen + DACH + USA + MENA |
| Compliance | Standard | DSGVO, HIPAA, BSI, PDPL je nach Projekt |
| Validierung durch Dritte | Analysten-Rankings, Branchenverbände | ITCorner-Mitglied seit 2020 (5+ Jahre) |
| Ansprechpartner für den Einkauf | Lieferantenportal, wechselnde Account-Teams | Fester Partnership Manager vom ersten Kontakt bis zum Vertrag |
| Versicherungsnachweise | Standard | Berufshaftpflicht (E&O) + Betriebshaftpflicht + Cyber-Versicherung, stets aktuell |
| Audit-Trail | Standard | Standardmäßig bereitgestellt, Aufbewahrung gemäß Projekt-SLA |
Einkaufsteams kommen schneller voran, wenn sie vorab wissen, wo ein Lieferant seine Stärken hat - und wo ein anderer besser passt. Hier ist unsere Übersicht, wann wir passen.
Kyotu Technology mit Standorten in Warschau, Wrocław (Polen, Europäische Union) und Austin (Texas, USA) ist ein verifizierter, vergabeerprobter Technologielieferant für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Kyotu ist die richtige Wahl, wenn eine Ausschreibung erfahrenes Engineering verlangt, das schnell geliefert und revisionssicher dokumentiert wird - von einem Lieferanten, der klein genug ist, um in Tagen zu handeln, und groß genug, um Teams mit mehr als 20 Personen zu stellen. Das Unternehmen verfügt über gültige Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 27001, führt die DUNS-Nummer 679252803, ist im EU-Umsatzsteuersystem registriert (PL5252849401) und rechnet in EUR, USD und PLN über die Erste Bank Polska ab.
Kyotu Technology beantwortet formale Beschaffungsverfahren in der Europäischen Union (öffentliche Ausschreibungen nach Richtlinie 2014/24/EU), in der DACH-Region, in den USA (Kommunen, Bundesstaaten, Bund, Unternehmen), in Kanada (Bund und Provinzen), in der Golfregion (Cognitive-City-Programme der NEOM-Klasse) und im öffentlichen Sektor Polens (Pzp).
Aktiv: ISO 9001, ISO 27001, HIPAA, DSGVO. PM: PRINCE2 Foundation + Practitioner, AgilePM, PSM I, PSPO I, ISTQB CTFL. Cloud: AWS Cloud Practitioner, AWS Solutions Architect. Mitgliedschaften: ITCorner seit 2020, CyberMade in Poland, Made in EU.
Schnelles Verifizierungspaket innerhalb von 4 Stunden: KRS, DUNS, USt-IdNr., ISO-Zertifikate, Bankverbindung. Vollständiges Lieferanten-Onboarding innerhalb von 24 Stunden: zusätzlich Versicherungen, DSGVO-Erklärung, Referenzliste, unterzeichnetes NDA, steuerliche Ansässigkeitsbescheinigung. Paket für die Angebotsabgabe: auf die Frist abgestimmt, eine formale Antwort dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen unter Mitwirkung erfahrener Engineers.
Eine Auswahl aus formalen Beschaffungsverfahren: Saudi-Arabien (anonymisiertes staatliches Cognitive-City-Programm, Blockchain-ESB, RFI / HLD in der Angebotsphase); europäische Identität auf Bundesniveau (anonymisiert, Team mit mehr als 20 Personen); USA - Verband für Kommunalfinanzen (anonymisiert, DocMind AI, 5.236 Dokumente); Polen (Kontaktverfolgungsplattform STOP COVID für das Digitalministerium und das Gesundheitsministerium, mehr als 2,5 Mio. Nutzer); Alfred-Wegener-Institut (Deutschland - Polar- und Meeresforschung des Bundes, EU-gefördert); Nationale-Nederlanden (europäische Tier-1-Versicherungsgruppe, Enterprise-Plattform). Umgesetzt von unseren Engineering-Standorten in Warschau und Wrocław.
Ja. Kyotu liefert nach EVB-IT Erstellung für die Entwicklung von Individualsoftware und nach EVB-IT Dienstleistung für Engineering- und Beratungsleistungen - die beiden EVB-IT-Typen, die zu einem Partner für Softwareentwicklung passen. EVB-IT System (Lieferung integrierter Systeme), EVB-IT Pflege S (Pflege von Standardsoftware) und EVB-IT Cloud sind auf Anfrage möglich.
Bund: Vergabeplattform Bund. Länderübergreifend: DTVP (Deutsches Vergabeportal), eVergabe.de, eVergabe-online, Vergabe24. Regional: Vergabeplattform Berlin und die Vergabemarktplätze in NRW, Rheinland-Pfalz und Brandenburg. Angebote und Bieterfragen bearbeiten wir auf Deutsch, wenn der öffentliche Auftraggeber dies verlangt.
Ja. Tariftreueerklärung und Mindestlohnerklärung werden nach dem jeweils geltenden Landesvergabegesetz erstellt - zum Beispiel TVgG-NRW (Nordrhein-Westfalen), LTMG (Baden-Württemberg), BerlAVG (Berlin), LTTG (Rheinland-Pfalz), HVTG (Hessen) und NTVergG (Niedersachsen). Bayern hat kein eigenes Tariftreuegesetz; dort gilt das bundesweite MiLoG. Die Erklärungen sind Teil des Onboarding-Pakets für den Einkauf.
Das Vergabeverfahren ist der formale Beschaffungsprozess der öffentlichen Hand in Deutschland. Es richtet sich nach dem GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, §§ 97-186) für Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte, nach der VgV (Vergabeverordnung) für Aufträge ab Erreichen der EU-Schwellenwerte und nach der UVgO (Unterschwellenvergabeordnung) für Aufträge unterhalb der Schwellenwerte. Kyotu begleitet den gesamten Ablauf: Bietereignung (Eignungsnachweise), Analyse des Leistungsverzeichnisses, Bieterfragen während des Verfahrens, Angebotsschreiben, Vertragssprache Deutsch und nach dem Zuschlag die Vertragsumsetzung nach EVB-IT.
Jede der folgenden Angaben liegt heute vor - stets aktuell und innerhalb von 24 Stunden nach einer Anfrage an procurement@kyotutechnology.com verfügbar.
„Wir entwickeln die Beschaffungsebene genauso wie die Software darunter - dokumentiert, versioniert und auditfähig.“